③ 受講前のお困りごと
税理士・社労士の先生方は、給与計算や会計帳票の整理など定型業務が多くある一方、顧問先への訪問・会合への出席など外出の機会も多く、事務所で落ち着いて仕事をする時間が慢性的に不足していました。 外出先からでも事務所のデータベースにアクセスできれば、移動中の隙間時間を有効に活用できますが、安全な接続方法やFileMakerのリモートアクセス機能の活用方法について知識が不足していました。 また、クライアント企業への業務効率化の提案力を高めるため、FileMakerのノウハウを体系的に習得したいというニーズもありました。
④ 受講したコース・支援内容
大阪の会場にて士業専門家向けの出張研修を実施しました。iPadを使った外出先からの安全なデータベースアクセスを中心に、FileMakerによる業務効率化のノウハウを伝授しました。 指導した主な内容：VPNを使った安全なFileMakerサーバーへの接続方法、iPadとFileMaker Goを使った外出先からのデータベースアクセスの実装、FileMakerのWEB公開・インスタントWEB公開の活用方法、定型業務の自動化とテンプレートの活用、クライアント企業への業務改善提案に活用するためのFileMaker活用事例の紹介。
⑤ 受講感想・導入後のメリット
「VPNの設定方法とFileMaker Goの使い方を習得してから、顧問先への移動中でも事務所のデータにアクセスできるようになりました。隙間時間の活用で残業が減っています。」 FileMakerを使った業務効率化のノウハウを習得することで、自事務所の生産性向上だけでなく、顧問先へのITコンサルティング提案力の強化にもつながっています。
成果まとめ
- ✓VPN経由で外出先からFileMakerサーバーに安全にアクセス可能に
- ✓iPadとFileMaker Goで移動中の隙間時間を業務に有効活用
- ✓定型業務の自動化でデスクワーク時間を短縮
- ✓顧問先への業務改善提案力が向上
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